Für Pflege, Betreuung, Wohnstätten und Fahrdienste – überall dort, wo rund um die Uhr gearbeitet wird. Entwickelt im laufenden Betrieb, nicht am Reißbrett, und auf Ihren Betrieb einstellbar.
Von der Bewerbung über den Dienstplan und die Stempeluhr bis zur Abrechnung – ohne Bruch zwischen den Werkzeugen.
Tages- und Linienansicht, Besetzung auf einen Blick, Zuweisung per Klick. Serientermine mit Rotation bis zu acht Wochen – auch das 28-Tage-Muster. Muss ein Fahrzeug in die Werkstatt oder meldet sich jemand krank, färben sich die betroffenen Schichten überall rot. Und das Dashboard zeigt nur, was ansteht: Leeres verschwindet, Neues blinkt, bis jemand hinsieht.
Terminal am Tablet, Anmeldung nur über PIN – ohne Namen von Kolleginnen und Kollegen. Pausen, Nachrichten, Sperre nach Fehlversuchen.
Monatsabschluss je Mitarbeiter mit Zeitkonto-Salden. Einmal abgeschlossen, stehen die Zahlen fest – auch wenn später eine Stempelung korrigiert wird. Nacht-, Samstags-, Sonn- und Feiertagsstunden werden getrennt ausgewiesen, weil sie unterschiedlich steuerfrei sind (§3b EStG). Export nach Excel, SBS, Sage und DATEV in beiden Formaten – LODAS und Lohn und Gehalt.
Eine öffentliche Stellenseite mit Online-Bewerbung samt Unterlagen – Spam-Schutz ohne Captcha-Hürden, auf Wunsch mit automatischer Eingangsbestätigung. Von dort bis zur Einsatzbereitschaft, ohne jemanden zweimal zu erfassen: Beim Einstellen wandern die Daten mit, und was die Anwendung bereits weiß, hakt sie selbst ab.
Besetzt offene Plätze für die Woche oder den ganzen Monat – nach Qualifikation, Standort, Abwesenheit und Arbeitsbereich, unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes. Ein Probelauf rechnet alles durch, ohne zu speichern. Auch von Hand Eingetragenes wird geprüft: mit Ersatzvorschlag, geändert nur auf Klick, jede Änderung protokolliert.
Prüftermine je Fahrzeug mit Intervall. Führerscheinkontrolle, befristete Klassen und Fahrgastbeförderung – Fristen melden sich von selbst.
Die nächsten Dienste und die Monatsvorplanung, Urlaubsantrag, Arbeitszeitkonto, eigene Dokumente. Schichten abgeben, Schichten von Kollegen übernehmen – und sich auf offene Schichten bewerben. Auf dem Handy, ohne App-Installation.
Krank gemeldet aus dem Portal, sofort sichtbar im Dienstplan – bestätigt wird im Büro. Keine Papier-AU: Die Krankschreibung wird elektronisch bei der Kasse abgerufen, die Anwendung verlangt nichts Überflüssiges.
Vorlagen mit Platzhaltern, eigene Vorlagen ohne Programmierung, jede Mail im Protokoll. Ablaufende Führerscheine und Nachweise erinnern von selbst – einzurichten ohne Zugriff auf den Server. Sonst verlässt keine Mail das Haus ohne Klick.
Arbeitsanweisungen und Wissensdatenbank für das Team – auch am Terminal abrufbar. Nachrichten an einzelne oder alle, Vorfall- und Schadensmeldungen direkt aus dem Dienst.
Getrennte Zugänge für Verwaltung und Personal, Sperre nach Fehlversuchen, geschützte Sitzungen. Die Anwendung warnt selbst, wenn ein Standardpasswort noch aktiv ist.
Vollständige Sicherung auf Knopfdruck, AES-verschlüsselt – Daten, Bilder und Programmstand. Mit Wiederherstellung und Sicherheitskopie vor dem Einspielen.
Pflege, Betreuung, Wohnen, Fahrdienst – die Regeln kommen aus dem Dienst, nicht aus dem Büro.
Was im Gesetz steht – Tageshöchstarbeitszeit, Ruhezeit, der Schnitt über 24 Wochen – wird als Verstoß gemeldet. Selbst gesetzte Grenzen warnen nur. Und die Automatik erzeugt von sich aus keinen einzigen Verstoß: Dann bleibt der Platz lieber frei und wird gemeldet.
Pflege, Betreuung und Rettungsdienst dürfen sonntags arbeiten (§10 ArbZG) – dafür zählt die Anwendung die freien Sonntage übers Jahr und den Ersatzruhetag binnen zwei Wochen. Als ganzen Kalendertag, wie das Bundesarbeitsgericht es verlangt: Eine Nachtschicht, die bis morgens hineinragt, verbraucht ihn.
Fachkraft ist nicht gleich Hilfskraft: Jede Schicht kann eine Mindestqualifikation verlangen, und wo zwei zusammenarbeiten, wird festgelegt, wer welche Rolle trägt. Die Prüfung meldet jede Lücke – bei Fahrdiensten bis hinunter zur Sollbesetzung des einzelnen Fahrzeugs.
Wohnbereich, Tour oder Standort – wer gehört wohin? Der Stammbereich wird aus den tatsächlich geleisteten Diensten abgeleitet, nicht behauptet. Einsätze außerhalb brauchen Freigabe und Begründung, und jede Übersteuerung landet im Protokoll.
Wer Dienstfahrzeuge stellt – ambulante Pflege, Fahrdienst, Hausnotruf –, muss Führerscheine regelmäßig kontrollieren. Klassen, Fristen und Fahrgastbeförderung melden sich, bevor etwas abläuft.
Wer nicht ein- oder ausgestempelt hat, erscheint gegen den Dienstplan geprüft auf dem Dashboard. Ein Klick führt zu dem Tag, an dem das Büro die Zeit nachträgt.
Kein starres Produkt: Die Regeln setzen Sie, nicht wir. Und wo etwas fehlt, wird es gebaut.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit, die Arbeitszeitschutz-Grenzen mit Paragraphen daneben, Pausenregelung, Zuschläge mit eigenen Prozentsätzen, Abrechnungsstichtag, Lohnarten, E-Mail-Vorlagen, Erinnerungsfristen, PIN-Länge, Sperre nach Fehlversuchen. Alles in der Verwaltung, alles jederzeit änderbar.
Standorte, Arbeitsbereiche, Abwesenheitsarten und die Schritte der Einarbeitung legen Sie selbst an. Rollen bekommen eigene Namen und Berechtigungen – Sie entscheiden je Seite, wer sie sehen darf.
Sie kommen von Papershift? Der eingebaute Import übernimmt Mitarbeiter, Standorte, Arbeitsbereiche, Schichten, Abwesenheiten, Urlaubskontingente und Arbeitszeiten über die Schnittstelle – der Betrieb läuft weiter, während Sie wechseln. Auch die Auswertungen je Mitarbeiter gibt es in gewohnter Form.
VONTAKT läuft auf einem ganz normalen Server – auf Ihrem eigenen, oder gern gehostet bei uns: Dann übernehmen wir Betrieb, Updates und die tägliche Sicherung. Kein App-Store, keine Abhängigkeit von einem Hersteller-Konto. Was Ihr Team braucht, ist ein Browser.
Überall dort einsetzbar, wo Schichten, Qualifikationen, Fahrzeuge und Arbeitszeitrecht zusammenkommen: Sicherheitsdienste, Werkstätten, Logistik, Gebäudeservice. Die Begriffe folgen Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt.
VONTAKT ist im laufenden Betrieb gewachsen und wächst weiter. Fehlt Ihnen ein Feld, eine Auswertung oder ein Ablauf, wird er gebaut – ohne auf ein Versionsdatum zu warten und ohne Zusatzmodul.
„Jede Regel in dieser Software steht dort, weil sie im Dienst einmal gefehlt hat.“Aus der Entstehung von VONTAKT
VONTAKT wurde nicht als Produkt erdacht, sondern im laufenden Betrieb gebaut – Funktion für Funktion, immer dann, wenn im Alltag etwas nicht funktionierte.
Warum VONTAKT? Weil ein Betrieb, der rund um die Uhr läuft, zwei Dinge braucht: Verbindung zwischen allen, die im Einsatz sind – und einen Takt, der trägt. Genau das steckt im Namen – V · ON · TAKT, aus drei Teilen:
Jedes Einsatzfeld steht hier, weil die Funktionen dahinter wirklich da sind – nicht, weil es gut klingt.
Wir zeigen Ihnen die Anwendung an Ihren eigenen Fragestellungen – Dienstplan, Zeiterfassung, Arbeitszeitregeln, Abrechnung. Ohne Verkaufsgespräch.
Lieber direkt? hallo@vontakt.de · 0152 29297719
